Tarifesiz yolcu taşımacılığı nedir, kimleri kapsar ve U-ETDS bildirimi nasıl yapılır? D2 ve B2 belgeli firmalar için güncel yolcu bildirimi rehberi.
Tarifesiz yolcu taşımacılığı; belirli ve düzenli bir zaman tarifesine bağlı olmadan gerçekleştirilen arızi, grup veya mekik taşımacılığı faaliyetlerini kapsar.
Tur organizasyonları, havalimanı transferleri, otel transferleri, şehirlerarası grup taşımaları ve özel organizasyonlara yönelik yolcu taşımaları tarifesiz taşımacılık kapsamında değerlendirilebilen faaliyetler arasındadır.
Tarifesiz yolcu taşımacılığı yapan firmaların yalnızca uygun yetki belgesine sahip olması yeterli değildir. Araç, personel, sefer ve yolcu bilgilerinin belirlenen süre içinde U-ETDS sistemine bildirilmesi de gerekir.
Tarifesiz yolcu taşımacılığını kimler yapabilir?
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığının U-ETDS bilgilendirme sayfasında tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim yükümlülüğü bulunan yetki belgeleri şu şekilde sıralanmaktadır:
- A1 yetki belgesi
- A2 yetki belgesi
- B2 yetki belgesi
- D2 yetki belgesi
Bu belge sahiplerinin arızi, grup veya mekik taşımacılığı faaliyetlerinde U-ETDS bildirimi yapması gerekir.
Belge türü, taşımanın otomobille veya otobüsle yapılmasına, yurtiçi ya da uluslararası olmasına ve faaliyetin kapsamına göre değişir.
D2 belgesi ile tarifesiz yolcu taşımacılığı
D2 yetki belgesi, otobüsle yurtiçi ticari ve tarifesiz yolcu taşımacılığı yapacak gerçek veya tüzel kişilere verilir.
D2 belgeli firmaların faaliyet alanlarına şu örnekler verilebilir:
- Yurtiçi tur taşımacılığı
- Otel ve havalimanı transferleri
- Gezi ve organizasyon taşımaları
- Grup yolcu taşımacılığı
- Şirket veya acente adına düzenlenen özel seferler
- Şehirlerarası tarifesiz transferler
D2 yolcu girişi yapılırken yalnızca toplam yolcu sayısının yazılması yeterli değildir. Araç, sürücü, sefer ve yolculara ilişkin gerekli bilgilerin U-ETDS sistemine ayrı ayrı iletilmesi gerekir.
B2 belgesi ile tarifesiz yolcu taşımacılığı
B2 yetki belgesi, otobüsle uluslararası ve yurtiçi ticari tarifesiz yolcu taşımacılığı yapacak firmalara verilir.
B2 belgesini D2 belgesinden ayıran temel nokta, uluslararası yolcu taşımacılığı faaliyetlerini de kapsamasıdır.
Yurtdışından Türkiye’ye turist getiren, Türkiye’den yurtdışına grup taşıyan veya hem yurtiçi hem uluslararası tarifesiz taşıma gerçekleştiren firmalar açısından B2 belgesi önem taşır.
Tarifesiz yolcu taşımacılığında U-ETDS bildirimi ne zaman yapılır?
A1, A2, B2 ve D2 yetki belgesi sahiplerinin tarifesiz yolcu taşıma bilgilerini seyahat başlamadan en geç bir saat önce U-ETDS sistemine işlemesi veya iletmesi gerekir.
Seyahati yapamayan veya tamamlamayan yolculara ilişkin bilgilerin ise durumun meydana geldiği saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar sisteme bildirilmesi gerekmektedir.
Bu nedenle sefer bildiriminin araç hareket ettikten sonra yapılması beklenmemelidir. Yolcu listesi ve diğer sefer bilgileri mümkün olduğunca erken hazırlanmalı, son kontroller hareket saatinden önce tamamlanmalıdır.
U-ETDS tarifesiz yolcu bildiriminde hangi bilgiler girilir?
Tarifesiz yolcu taşımacılığı bildiriminde genel olarak aşağıdaki bilgiler kullanılır:
Araç bilgileri
- Sefere çıkacak aracın plakası
- Gerekli araç ve taşıt bilgileri
Personel bilgileri
- Sürücü bilgileri
- Varsa diğer görevli personel bilgileri
Türk vatandaşı yolcu bilgileri
- T.C. kimlik numarası
- Adı
- Soyadı
Yabancı yolcu bilgileri
- Uyruğu
- Pasaport numarası veya yabancı kimlik numarası
- Adı
- Soyadı
Sefer bilgileri
- Kalkış yeri
- Varış yeri
- Taşıma güzergâhı
- Hareket tarihi
- Hareket saati
- Taşınacak yolcu sayısı
- Taşıma ücreti
Yetki belgesi sahibi bilgileri
- Firma adı veya unvanı
- Firma adresi
- Yetki belgesi numarası
- Vergi kimlik numarası veya ilgili kimlik bilgileri
Bakanlığın U-ETDS yolcu taşımacılığı sayfasında tarifesiz seferler için araç plakası, görevli personel, yolcu kimlik veya pasaport bilgileri, güzergâh, kalkış-varış, tarih, saat, yolcu sayısı ve taşıma ücreti gibi bilgilerin sisteme iletilmesi gerektiği açıklanmaktadır.
Tarifesiz yolcu bildiriminde en sık yaşanan sorunlar
Özellikle yoğun tur ve transfer operasyonlarında bazı problemler sık yaşanabilir:
- Pasaport numarasının yanlış yazılması
- Yabancı yolcunun uyruğunun hatalı seçilmesi
- T.C. kimlik numarasının eksik girilmesi
- Yanlış araç plakasının seçilmesi
- Sürücü bilgilerinin seferle eşleştirilememesi
- Yolcu listesinin geç ulaşması
- Hareket saatinin yanlış girilmesi
- Bildirimin son saate bırakılması
- Aynı yolcunun birden fazla kez eklenmesi
- Seferin Bakanlık sistemine ulaşıp ulaşmadığının kontrol edilmemesi
Yolcu sayısı arttıkça bilgilerin tek tek yazılması hem zaman kaybına hem de veri giriş hatalarına neden olabilir.
UETDSapp tarifesiz yolcu taşımacılığını nasıl kolaylaştırır?
UETDSapp, tarifesiz yolcu taşımacılığı yapan firmaların sefer ve yolcu operasyonlarını web paneli ve mobil uygulama üzerinden yönetmesine yardımcı olan özel bir yazılımdır.
UETDSapp, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığının resmî uygulaması değildir. Bakanlık U-ETDS altyapısıyla entegre çalışan özel bir bildirim ve operasyon çözümüdür.
UETDSapp ile şu işlemler yönetilebilir:
- Araçların sisteme kaydedilmesi
- Sürücü ve personel kayıtlarının tutulması
- Tarifesiz sefer oluşturulması
- Yerli ve yabancı yolcuların eklenmesi
- Sefer bilgilerinin U-ETDS sistemine gönderilmesi
- Bildirim durumlarının takip edilmesi
- Eski seferlerin görüntülenmesi
- Birden fazla kullanıcıyla işlem yapılması
- Firma ve alt hesaplar arasında geçiş yapılması
Pasaport tarama ile yabancı yolcu girişi
Turizm ve transfer firmalarının en fazla zaman harcadığı işlemlerden biri yabancı yolcu bilgilerinin girilmesidir.
Her yolcu için ad, soyadı, uyruk ve pasaport numarası gibi bilgilerin elle yazılması gerekir. Yolcu sayısının yüksek olduğu operasyonlarda bu işlem uzun sürebilir.
UETDSapp’in mobil uygulamasında yer alan kimlik ve pasaport tarama özelliği, belgedeki bilgilerin telefon kamerasıyla okunarak yolcu listesine aktarılmasını kolaylaştırmayı amaçlar. Ürün sayfasında bu özelliğin OCR teknolojisiyle çalıştığı belirtilmektedir.
Tarama sonrasında bilgiler kontrol edilerek yolcu sepetine eklenebilir ve ilgili seferle ilişkilendirilebilir.
Bu yöntem özellikle şu operasyonlarda avantaj sağlar:
- Havalimanından alınan yabancı turist grupları
- Otel transferleri
- Günlük ve çok günlük turlar
- Birden fazla otele yolcu bırakan transfer araçları
- Son anda yolcu listesi değişen organizasyonlar
- Pasaport bilgilerinin sahada toplandığı seferler
Mobil U-ETDS bildirimi neden önemlidir?
Tarifesiz yolcu taşımacılığı operasyonları her zaman ofisten yönetilmez. Sürücü, rehber veya operasyon personeli havalimanında, otelde ya da aracın hareket noktasında olabilir.
Mobil uygulama sayesinde yetkili kullanıcı:
- Yeni sefer oluşturabilir,
- Araç ve sürücü seçebilir,
- Yolcu ekleyebilir,
- Pasaport veya kimlik tarayabilir,
- Bildirimin durumunu kontrol edebilir,
- Hatalı bilgileri düzenleyebilir,
- İptal veya değişiklik işlemlerini yönetebilir.
Böylece bildirim için sürekli olarak ofisteki başka bir personele bilgi gönderilmesi gerekmez.
UETDSapp kimler için uygundur?
UETDSapp özellikle şu işletmeler için kullanılabilir:
- D2 yetki belgeli firmalar
- B2 yetki belgeli firmalar
- Turizm taşımacılığı yapan şirketler
- Havalimanı transfer firmaları
- Seyahat acenteleri
- Otel transfer hizmeti sunan işletmeler
- Minibüs ve otobüs filosu yöneten firmalar
- Yabancı yolcu taşımacılığı yapan şirketler
- Birden fazla şube veya kullanıcıyla çalışan işletmeler
Tarifesiz yolcu bildirimlerinizi tek noktadan yönetin
U-ETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirimi, yalnızca zorunlu bir veri giriş işlemi olarak değerlendirilmemelidir. Araç, personel, yolcu ve sefer bilgilerinin düzenli tutulması, işletmenin kendi operasyonlarının da daha kontrollü yürütülmesini sağlar.
UETDSapp ile sefer kayıtlarınızı web ve mobil uygulama üzerinden yönetebilir, kimlik veya pasaport tarayarak yolcu ekleyebilir ve bildirim süreçlerini tek noktadan takip edebilirsiniz.
UETDSapp’i inceleyerek firmanıza uygun tarifesiz yolcu taşımacılığı çözümü hakkında bilgi alabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Tarifesiz yolcu taşımacılığı nedir?
Belirli ve düzenli bir zaman tarifesine bağlı olmadan gerçekleştirilen arızi, grup veya mekik yolcu taşımacılığı faaliyetidir.
D2 yolcu girişi ne zaman yapılmalıdır?
D2 belgeli tarifesiz yolcu taşımalarında gerekli bilgilerin seyahat başlamadan en geç bir saat önce U-ETDS sistemine iletilmesi gerekir.
Tarifesiz yolcu taşımacılığında hangi bilgiler bildirilir?
Araç plakası, görevli personel, yolcu kimlik veya pasaport bilgileri, güzergâh, kalkış-varış, hareket tarihi, hareket saati ve yolcu sayısı gibi bilgiler bildirilir.
Yabancı yolcu için hangi bilgiler gerekir?
Yolcunun uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası ile adı ve soyadı gerekir.
UETDSapp ile telefondan yolcu bildirimi yapılabilir mi?
UETDSapp’in mobil uygulaması üzerinden araç, sefer ve yolcu bilgileri hazırlanabilir; ürünün Bakanlık altyapısıyla çalışan entegrasyonu aracılığıyla bildirim işlemleri yönetilebilir.